Как изменить схему подписания в системе «Альфа-Бизнес Онлайн»?

Задача

Изменить схему подписания в системе «Альфа-Бизнес Онлайн».

Окружение

Альфа-Бизнес Онлайн

Решение

Для  того, чтобы изменить схему подписания необходимо зайти на сайт https://online.alfabank.by/ под данными администратора системы.

Далее зайти в раздел «Настройки», выбрать «Схема подписания» и нажать «Изменить».

Обратите внимание, что ни один из пользователей вашей организации не сможет подписывать документы до утверждения банком новой схемы. Подписанную форму на изменение схемы подписания необходимо предоставить в любое отделение банка по обслуживанию юридических лиц (в двух экземплярах).

В системе Альфа-Бизнес Онлайн существует два способа подписания документов.

• СМС-кодом - для подтверждения подписания документов на сайте и через мобильное приложение используется SMS-код, который приходит на закрепленный за пользователем номер телефона.
• ЭЦП (USB-ключом)- для подписания документов используется личный ключ подписи, помещенный в носитель ключа (USB-устройство – для получения необходимо обратиться в банк). 

При выборе способа подписания документов по ЭЦП (USB-ключом) необходимо:

1. Выбрать ЭЦП (USB-ключом);
2. Выбрать  количество подписей, которое должно быть проставлено на документе перед отправкой в банк(одна подпись/две подписи/три подписи).

Одна подпись — для отправки документа на исполнение в банк он должен быть подписан одним пользователем с правом подписи.

Две подписи — для отправки документа на исполнение в банк он должен быть подписан двумя пользователями с правом подписи в определенной последовательности: сначала документ подписывает пользователь с 1-ой подписью, затем со 2-ой подписью.

Три подписи— для отправки документа на исполнение в банк он должен быть подписан тремя пользователями с правом подписи в определенной последовательности: сначала документ подписывает пользователь с 1-ой подписью, затем со 2-ой подписью, далее с 3-ей подписью.

Проверьте корректность введенных данных.

3. Для отправки документов в банк через мобильное приложение Альфа-Бизнес Мобайл , в графе «Мобильные платежи» необходимо указать «Назначены» . Нажать «Продолжить» 

Будет сформирована форма, которую необходимо распечатать в двух экземплярах, заверить подписью руководителя ЮЛ/ИП и печатью (при наличии), предоставить документы в любое отделение банка по обслуживанию юридических лиц. 

При выборе способа подписания документов по СМС необходимо:

1. Выбрать СМС-кодом;
2. Выбрать количество подписей, которое должно быть проставлено на документе перед отправкой в банк(одна подпись/две подписи/три подписи).

Обязательно: проверьте корректность введенных данных.

Если необходимо изменить номер телефона, то нужно нажать на карандаш.

Отредактировать номер телефона и нажать «Сохранить».

Для предоставления права подписи еще одному пользователю необходимо: 

1. Нажать «Добавить пользователя».
2. Выбрать  из списка необходимого пользователя.
3.  Нажать «Продолжить».

Будет сформирована форма, которую необходимо распечатать в двух экземплярах, заверить подписью руководителя ЮЛ/ИП и печатью (при наличии) , предоставить документы  в любое отделение банка по обслуживанию юридических лиц.

Связанные статьи

Можно ли отменить схему подписания?

Как изменить номер телефона для получения смс-паролей в Альфа-Бизнес Онлайн?