Вопрос
Кто ответственный за ведение трудовых книжек? Как правильно оформить сотрудников на работу?
Окружение
Start бизнеса с Альфой
Ответ
Для оформления сотрудников организации на работу в надлежащем порядке нужно:
- Собрать и проверить необходимые документы от сотрудника: заявление, копии документов об образовании, трудовая книжка, военный билет (для военнообязанных).
- Оформить трудовой договор (контракт) и ознакомить с документами, действующими в организации.
- Оформить приказ о приеме на работу и трудовую книжки.
- Сформировать личное дело.
Еще нужно подготовить следующие документы:
- Журнал регистрации приказов;
- Журнал регистрации трудовых договоров;
- Книга учета трудовых книжек;
- Журнал учёта регистрации входящей и исходящей документации;
- Журнал учета командировочных отъездов и пр.
Обязательные документы в кадровом делопроизводстве: приказы по личному и кадровому составу.
Также необходимо назначить ответственного за ведение, хранение, учёт и выдачу трудовых книжек, ведение воинского учета.
До принятия на работу сотрудников ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек берет на себя директор и издает соответствующий приказ. Потом директор может поручить ведение трудовых книжек кому-либо из сотрудников: инспекторам по кадрам (при наличии в организации кадровой службы) или другим работникам – секретарям, бухгалтерам, менеджерам, если организация небольшая и не имеет отдела кадров.
Профессиональную помощь по кадровым вопросам вам окажут специалисты ООО «Ресолва». Контакты: resolva.by Татьяна +375291675710.
Связанные статьи
Что такое кадровый учет?